ΒΑΣΙΚΟ ΒΗΜΑ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΒΗΜΑΤΩΝ ΕΙΝΑΙ Η ΛΗΨΗ BACKUP 

 Εισαγωγή στο Atlantis με ημερομηνία 31/12/2025

 Ενότητες / Οργάνωση / Πίνακες / Χρήσεις

 Επιλέγετε Νέα Εγγραφή και πληκτρολογείτε μια ΟΝΟΜΑΣΙΑ για τη νέα χρήση.

Στη συνέχεια ορίζονται τα όρια της χρήσης, η αρχή «ΑΠΟ ημερομηνία» π.χ. 1/1/2026 και το τέλος «ΕΩΣ ημερομηνία» 31/12/2026.

 Στην παραπάνω οθόνη και στη στήλη «ΠΕΡΙΟΔΟΣ» πατώντας “δεξί κλικ” επιλέγετε μια από τις τρεις επιλογές (συνήθως ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΠΕΡΙΟΔΩΝ οπότε εμφανίζεται στην οθόνη η μηνιαία κατανομή της χρήσης).

Και κάνετε κλικ στο πεδίο Αποδοχή .Αυτόματα εμφανίζεται ο ΚΩΔΙΚΟΣ της χρήσης, πχ. 2026, εφόσον έχετε επιλέξει ημερολογιακό διάστημα (1/1/2026 – 31/12/2026).

Αρίθμηση Παραστατικών 

Στο σχεδιασμό των Σειρών Αρίθμησης Παραστατικών (menu Οργάνωση → Σχεδιασμός Συναλλαγών → Σειρές Αρίθμησης Παραστατικών), είναι διαθέσιμα τα Στοιχεία αρίθμησης & λοιπές ιδιότητες με τις επιλογές:

• Συνεχής αρίθμηση
• Αρχικοποίηση ανά χρήση

Το πεδίο λαμβάνει αυτόματα την τιμή Συνεχής αρίθμηση, εξασφαλίζοντας έτσι τη συμβατότητα με τη προηγούμενη λειτουργικότητα. Οπότε:

• εάν στη νέα λογιστική Χρήση επιθυμείτε να συνεχιστεί η αρίθμηση των παραστατικών της Σειράς με βάση τον τελευταίο αριθμό παραστατικού που εκδόθηκε στη προηγούμενη Χρήση, δεν απαιτείται καμία επιπλέον ενέργεια.
• εάν στη νέα Χρήση (και σε κάθε αλλαγή Χρήσης μετά από αυτή) επιθυμείτε η αύξουσα αρίθμηση των μηχανογραφημένων παραστατικών της Σειράς να ξεκινάει αυτόματα από τον αριθμό ένα (1), τότε εργαστείτε ως εξής:
  • Πραγματοποιήστε login στο Atlantis με ημερομηνία της νέας Χρήσης (1/1/2026).
  • Από το menu Οργάνωση → Σχεδιασμός Συναλλαγών → Σειρές Αρίθμησης Παραστατικών, φιλτράρετε τις Σειρές ανά κύκλωμα, στις οποίες η αρίθμηση θα αρχικοποιείται ανά Χρήση.
  • Επιλέξτε την Αλλαγή μεθόδου αρίθμησης.

Η μέθοδος αρίθμησης των επιλεγμένων σειρών αλλάζει από ‘Συνεχόμενη αρίθμηση’ σε ‘Αρχικοποίηση ανά χρήση’ και το αντίθετο, εμφανίζοντας ενημερωτικό μήνυμα.

The post Atlantis Άνοιγμα Χρήσης 2026 appeared first on Εpectasi.

The post ATLANTIS IRIS appeared first on Εpectasi.

The post Οδηγίες παραμετροποίησης ψηφιακού δελτίου αποστολής Atlantis appeared first on Εpectasi.

Επειδή το τελευταίο διάστημα δεχόμαστε μεγάλο όγκο τηλεφωνημάτων για προβλήματα αποστολής στην πλατφόρμα Mydata θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι από τη στιγμή που έχουμε ολοκληρώσει την αρχική παραμετροποίηση  η αποστολή και ο καθημερινός έλεγχος επιτυχούς αποστολής  είναι αποκλειστική ευθύνη της επιχείρησης σας . Για αυτό το λόγο  ετοιμάσαμε έναν οδηγό που σας βοηθά να καταλάβετε για ποιο λόγο  ένα παραστατικό δεν ανεβαίνει στα Mydata .

Σε κάθε άλλη περίπτωση η επίλυση προβλημάτων που αφορούν τα MYDATA θα γίνεται αποκλειστικά μέσω teamviewer εφόσον υπάρχει ενεργό  πακέτο τηλεϋποστήριξης   για τις εργάσιμες Ώρες και ημέρες ΔΕΥΤΕΡΑ έως ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ από 09:00 έως 17:00 .

BHMA 1 : ΕΛΕΓΧΟΣ iNTERNET 

Αν δεν έχετε  internet δεν είναι δυνατή η αποστολή στην ΑΑΔΕ και ως αποτέλεσμα υπάρχει αδυναμία παραλαβής MARK

BHMA 2 : ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ MYDATA 

κάνοντας κλικ στο Link  https://status.mydatacloud.gr/ συνδέεται με το mydata Και σας δείχνει αν η πλατφόρμα είναι λειτουργική  ή αν έχει πέσει  και το διάστημα που είναι εκτός λειτουργίας 

Επίσης μπορείτε από την αναφορά προβλήματος να δηλώσετε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε 

BHMA 3 : ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

1. Έλεγχο αν το είδος εχει χαρακτηρισμό  Mydata (εμπόρευμα ,προϊόν ,κτλ) .Σε κάθε νέο είδος που ανοίγετε πρέπει να συμπληρώνετε υποχρεωτικά το χαρακτηρισμό. 
2. Αν ο πελάτης εχει συμπληρωμένα όλα τα απαραίτητα πεδία ( Διεύθυνση ,Πολη ,ΤΚ) -Με την ανάκτηση δεδομένων ΑΦΜ πριν κάθε τιμολόγηση εξασφαλίζετε ότι τα παραπάνω πεδία είναι σωστά 
3. Ο πελάτης πρέπει να έχει συμπληρωμένο το πεδίο ΧΩΡΑ
4. Αν υπάρχει νέος τρόπος πληρωμής πρέπει να έχει αντιστοίχιση με τα Mydata
5. Nα υπάρχει τελευταία έκδοση της εφαρμογής 

6. Εμφάνιση σφάλματος ValidationError 204, CorrelatedInvoices is mandatory for this invoice type (σημαίνει ότι καταχωρείτε για παράδειγμα ένα πιστωτικό χειροκίνητα και όχι από μετασχηματισμό )Πρέπει να αλλάξετε στην εγγραφή mydata τον ΤΥΠΟ  από  5.1 ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ σε  ΤΥΠΟ  5.2 ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΗ  ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ

7. move purpose is mandatory ( δεν εχετε συμπληρώσει το σκοπο διακίνησης που ειναι υποχρεωτικός για τα δελτια αποστολής και τιμολόγια δελτία αποστολής )

8. Εμφάνιση σφάλματος 217, When vatCategory has value 7, element vatExemptionCategory is mandatory (Μη συμπλήρωση άρθρου Απαλλαγής ΦΠΑ-ατά την έκδοση Παραστατικού, στο tab Λοιπά, θα πρέπει να ορίσετε Καθεστώς Φ.Π.Α. “Απαλλαγή” και να συμπληρώσετε το πεδίο Απαλλαγή Φ.Π.Α. με το σωστό άρθρο Απαλλαγής.

9. Εμφάνιση σφάλματος : Counterpart’s country for this invoice type must not be in EU σημαίνει : Λάθος Χώρα & στα στοιχεία του πελάτη θα πρέπει να δηλωθεί χώρα εκτός ΕΕ.
10. Εμφάνιση σφάλματος : Bad Gateway σημαίνει: Υπάρχει τεχνικό ζήτημα με την πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. & πρέπει να δοκιμάσετε αργότερα

11. Εμφάνιση σφάλματος 🙁331) Could not load/found valid validation doc for classification with category category1_1 and type E3_561_001 ->>> Δεν βρέθηκε έγκυρος κανόνας για τον χαρακτηρισμό με κατηγορία 1.1 και τύπο E3_561_001
    Αιτία σφάλματος : ΣΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΙΔΟΣ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΑΝΤΙ ΓΙΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΧΕΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑ

12. Επιβαρύνσεις παραστατικών : Οι Επιβαρύνσεις που υπάρχουν στην εγκατάστασης σας θα  πρέπει να έχουν την κωδικοποίηση myDATA. Εάν στα παραστατικά που εκδίδονται ή λαμβάνονται, χρησιμοποιούνται επιβαρύνσεις που αποδίδονται στο δημόσιο (φόροι, τέλη, χαρτόσημα, κλπ), ο πίνακας επιβαρύνσεων εμπορικού πρέπει να ενημερωθεί με τον κωδικό myDATA για τις επιβαρύνσεις αυτές, επιλέγοντας από τη σχετική λίστα την οποία κωδικοποίησε η Α.Α.Δ.Ε. 

13. Υπηρεσίες :Οι Υπηρεσίες που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν με την κωδικοποίηση myDATA.

14. SOFTONE Combination vatCategory 1: Combination not found in initial invoice

       Το error αυτό υποδηλώνει ότι έχει γίνει αλλαγή στην εγγραφή mydata του εκδότη .    Δηλαδή ενώ την έχει κάνει λήψη ο λήπτης , ο εκδότης σε δεύτερο χρόνο την μετέβαλε. Δοκιμάστε να αποσυνδέσετε την εγγραφή, να διαγράψετε  την λήψη που έχετε  κάνει και στη συνέχεια ε εκ νέου λήψη.

The post Λειτουργικότητα Mydata appeared first on Εpectasi.

The post ATLANTIS:Οδηγίες Ενεργοποίησης εγκατάστασης – Ανανέωση σύμβασης appeared first on Εpectasi.

 Εισαγωγή στο Atlantis με ημερομηνία 31/12/2023

 Ενότητες / Οργάνωση / Πίνακες / Χρήσεις

 Επιλέγετε Νέα Εγγραφή και πληκτρολογείτε μια ΟΝΟΜΑΣΙΑ για τη νέα χρήση.

Στη συνέχεια ορίζονται τα όρια της χρήσης, η αρχή «ΑΠΟ ημερομηνία» π.χ. 1/1/2024 και το τέλος «ΕΩΣ ημερομηνία» 31/12/2024.

 Στην παραπάνω οθόνη και στη στήλη «ΠΕΡΙΟΔΟΣ» πατώντας “δεξί κλικ” επιλέγετε μια από τις τρεις επιλογές (συνήθως ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΠΕΡΙΟΔΩΝ οπότε εμφανίζεται στην οθόνη η μηνιαία κατανομή της χρήσης).

Και κάνετε κλικ στο πεδίο Αποδοχή .Αυτόματα εμφανίζεται ο ΚΩΔΙΚΟΣ της χρήσης, πχ. 2024, εφόσον έχετε επιλέξει ημερολογιακό διάστημα (1/1/2024 – 31/12/2024).

The post Ανοιγμα χρήσης 2024 atlantis appeared first on Εpectasi.

Απόφαση 1170/31-10-2023:On line διαβιβαση παραστατικων απο 01/01/24 – Εpectasi (epectasi.gr) 

Για να εισάγετε το πεδίο barcode στο capital :

Oργάνωση – Σχεδιασμοί- Φόρμες εκτύπωσης όπου θα εισάγετε ένα νέο barcode όπου στον “τύπο barcode” θα καθορίσετε “xbcQRcode” και στο πεδίο “σήμανση από” θα καθορίσετε σε “mydataurl”

Για να εισάγετε το πεδίο barcode στο Κεφάλαιο :

Οργάνωση- Παράμετροι-Φόρμες εκτύπωσης όπου θα εισάγετε ένα νέο barcode όπου στον “τύπο barcode” θα καθορίσετε “bcQRcode” και στο πεδίο “πεδίο σήμανσης” θα καθορίστε σε “qrmydataurl”

Για να εισάγετε το πεδίο barcode στο ATLANTIS :

• Προστέθηκε η επιλογή ‘QrUrl  Α.Α.Δ.Ε ‘ στους διαθέσιμους Tύπους barcode στα Barcode controls στη σχεδίαση γραφικών φορμών εκτύπωσης. 

H χρήση του control στις φόρμες εκτύπωσης θα εμφανίσει σε μορφή δυσδιάστατου γραμμωτού κώδικα (QrCode), τη σχετική πληροφορία που επιστρέφει η ΑΑΔΕ μετά από επιτυχή διαβίβαση δεδομένων παραστατικού στη πλατφόρμα myDATA. Αφορά αντικριζόμενα παραστατικά εσόδων, και είναι υποχρεωτικό να εμφανίζεται επί αυτών κατά την εκτύπωσή τους. 

Δεν αφορά εγκαταστάσεις που διαβιβάζουν myDATA μέσω παρόχου (ΥΠΑΗΕΣ), στις οποίες το QrCode που εκτυπώνεται πρέπει να είναι αυτό που επιστρέφεται από το πάροχο.

The post QRCODE mYDATA ( Οδηγίες Capital -Κεφάλαιο-atlantis) appeared first on Εpectasi.