Στο κείμενο που ακολουθεί περιγράφονται οι απαραίτητες ενέργειες που πρέπει να κάνετε στην εφαρμογή UNISOFT (ΚΕΦΑΛΑΙΟ ή ATLANTIS) που χρησιμοποιείτε στην εταιρία σας, πριν από την σύνδεση οποιουδήποτε στελέχους της εταιρίας μας (ή οποιουδήποτε άλλου τρίτου) στην εφαρμογή σας καθώς και πριν την αποστολή backup της εφαρμογής, ώστε να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με το νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (G.D.P.R.).
- Τηλεϋποστήριξη με τη χρήση της πλατφόρμας TeamViewer
- Δημιουργείτε ένα νέο χρήστη της εφαρμογής, ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε ΕΔΩ. Ο συγκεκριμένος χρήστης, με βάση τον προτεινόμενο σχεδιασμό, έχει όλα τα απαραίτητα δικαιώματα ώστε να σας παρέχουμε τις απαιτούμενες υπηρεσίες, αλλά δεν έχει δυνατότητα να βλέπει (άρα και να συλλέγει, επεξεργάζεται, διαχειρίζεται, κλπ) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων που είναι καταχωρημένα στην εφαρμογή σας, τα οποία εμφανίζονται ανωνυμοποιημένα
- Φροντίζετε κάθε φορά που κάποιο στέλεχος της εταιρίας μας (ή οποιουδήποτε άλλος τρίτος) πρέπει να συνδεθεί στην εφαρμογή σας, η είσοδός του στην εφαρμογή, να γίνεται με το συγκεκριμένο χρήστη και password, ώστε να διασφαλίζεται η ανωνυμοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων και κατά συνέπεια η συμμόρφωση με το νέο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (G.D.P.R.) της Ευρωπαϊκής Ένωσης
- Αποστολή backup της εφαρμογής (οικογένεια ATLANTIS)
- Κατεβάζετε το εργαλείο ανωνυμοποίησης ευαίσθητων & προσωπικών δεδομένων καθώς και τις οδηγίες χρήσης του από ΕΔΩ
- Εκτελείτε το εργαλείο ανωνυμοποίησης ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες που κατεβάσατε
- Παίρνετε backup της ανωνυμοποιημένης βάσης δεδομένων και το αποστέλλετε στην εταιρία μας ή στην UNISOFT
Σημειώσεις:
- Σε κάθε περίπτωση, τα στοιχεία που θα ανωνυμοποιηθούν είναι αυτά που έχουν οριστεί ως ευαίσθητα και προσωπικά (standard και custom) στην κάθε εγκατάσταση καθώς και όλα τα user id και password, που έχουν οριστεί για αυτόματη επικοινωνία με φορολογικές και δημόσιες υπηρεσίες.
- Η ανωνυμοποίηση των στοιχείων είναι μη αναστρέψιμη.
