Σας ενημερώνουμε ότι από την 1η Μαΐου, θα τεθούν σε ισχύ οι παρακάτω αλλαγές στο API της υπηρεσίας μας, με στόχο τη διασφάλιση της ορθής διαβίβασης των παραστατικών στην ΑΑΔΕ.
Νέοι έλεγχοι στο API:
Έλεγχος στο πεδίο του CPV Code: Το πεδίο αυτό θα πρέπει να είναι πάντα συμπληρωμένο. Σε περίπτωση που παραμείνει κενό (Null), το API θα επιστρέφει σφάλμα πληρότητας.
Έλεγχος στα πεδία που διαθέτουν τυποποιημένο κωδικολόγιο από την ΑΑΔΕ (π.χ. InvoiceTypeCode): Όταν χρησιμοποιείτε ανάλογα πεδία, πρέπει να αποστέλλονται με τις ορθές τιμές, ανεξάρτητα από τον τύπο του παραστατικού.
Έλεγχος στο πεδίο του ΑΦΜ: Όλα τα παραστατικά με CountryCode=GR πρέπει να περιέχουν ΑΦΜ που συμμορφώνεται με την απαιτούμενη μάσκα 8-9 ψηφίων. Για την περίπτωση των λιανικών συναλλαγών, όταν υπάρχουν στοιχεία αντισυμβαλλομένου, το πεδίο του ΑΦΜ θα πρέπει να είναι είτε κενό είτε συμβατού τύπου (π.χ. 000000000).
Έλεγχος για το POS Signature που διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Στα παραστατικά τα οποία διαθέτουν PaymentDetails.PaymentMethods, αν το PaymentMethod έχει συμπληρωμένα τα “PosInput” & “ProviderSignature”, τότε η υπογραφή (signature) πρέπει να είναι αυτή που παράχθηκε από το συγκεκριμένο “input”.
Τα παραστατικά τύπου 1.1, 1.6, 2.1, 2.4, 5.1 & 5.2 θα χαρακτηρίζονται ως B2G παραστατικά, εφόσον ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής είναι συμπληρωμένος στο αρχείο που διαβιβάζεται στην κλήση.
‘Oπως ήδη γνωρίζετε τα δεδομένα των στοιχείων λιανικής, που εκδίδονται με τη χρήση ΦΗΜ για τον μήνα Νοέμβριο και εφεξής ενημερώνουν πλέον αυτόματα την πλατφόρμα myDATA.
Για τις περιπτώσεις όπου οι εγγραφές λιανικών ΦΗΜ έχουν ήδη διαβιβαστεί στην πλατφόρμα myDATA μέσω της εφαρμογής ERP θα πρέπει να προβείτε σε ακύρωση είτε των συναλλαγών λιανικής που διαβιβάστηκαν από το ERP, ή των συναλλαγών λιανικής που δημιουργήθηκαν αυτόματα από την ΑΑΔΕ αθροίζοντας τα δεδομένα Esend της επιχείρησης. Αυτή η ενέργεια είναι αναγκαία για την αποφυγή διπλής καταχώρησης των αξιών πωλήσεων στα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησης.
Προκειμένου να ακυρώσετε τις εγγραφές που δημιουργήθηκαν αυτόματα από τα δεδομένα του Esend θα πρέπει να προβείτε στις εξής ενέργειες:
Λήψη εγγραφών οντότητας (διαβιβάσεων) για την περίοδο 1/11/2024 έως 30/11/2024.
Στο ευρετήριο εγγραφών myDATA εντοπίστε τις εγγραφές που παρήχθησαν αυτόματα από την ΑΑΔΕ φιλτράροντας τις με το πεδίο “Ειδική κατηγορία” τιμές 08 – Έσοδα Λιανικών ΦΗΜ ΑΑΔΕ_1 και 09 – Έσοδα Λιανικών ΦΗΜ ΑΑΔΕ_2, είτε φιλτράροντας με τη σειρά της σύνοψης FIM_AADE_1 ή FIM_AADE_2.
Από το ευρετήριο εγγραφών επιλέξτε τις παραπάνω εγγραφές και στη συνέχεια εκτελέστε την εργασία ακύρωση συνόψεων.
Διαβιβάστε στην ΑΑΔΕ τις ακυρωμένες συνόψεις.
Παράλληλα με τη παραπάνω διαδικασία και ειδικά κατά τη πρώτη περίοδο λειτουργίας της διασύνδεσης ΦΗΜ- Esend-myDATA, συστήνεται ισχυρά προς τις επιχειρήσεις πελάτες μας να προβαίνουν σε έλεγχο των εγγραφών που δημιουργούνται από την ΑΑΔΕ τόσο για λόγους συμφωνίας αξιών (υποκείμενες-ΦΠΑ) όσο και στους χαρακτηρισμούς (αξίες Ε3).
Με δεδομένο ότι στη πλειοψηφία τους οι εφαρμογές ERP του ομίλου παρέχουν δυνατότητες διακοπής της δημιουργίας ή /και της διαβίβασης εγγραφών στη πλατφόρμα myDATA, θα επανέλθουμε με νεότερη επικοινωνία, σχετικά με εναλλακτικούς τρόπους διαχείρισης των εγγραφών της ΑΑΔΕ και των ERP.
Σύμφωνα με την απόφαση Α. 1122 /31-07-2024 που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 4570 Β’/6.8.2024, από την 01/12/2024 τίθεται υποχρεωτική η ψηφιακή έκδοση παραστατικών διακίνησης αγαθών.
Σύμφωνα με την απόφαση Α. 1122 /31-07-2024 που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 4570 Β’/6.8.2024, από την 01/12/2024 τίθεται υποχρεωτική η ψηφιακή έκδοση παραστατικών διακίνησης αγαθών.
Διασύνδεση με POS των ταμειακών συστημάτων που συνεργάζονται με ERP σύμφωνα με την Α.1155/2023.
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ταμειακά συστήματα που συνεργάζονται με ERP έχουν υποχρέωση διασύνδεσης των συνεργαζόμενων με ERP ταμειακών συστημάτων με POS, σύμφωνα με την Α.1155/2023, έως την 30/9/2024.
